cursus@notuleren.nl - (085) 877 8828

Wijzigingen in conceptnotulen verwerken?

Een notulist had deze vraag voor de vraagbaak:

Ik notuleer reeds vergaderingen en maak concept notulen. Deze worden weer besproken op de volgende vergadering. Mijn vraag is: indien er tekstuele correcties zijn n.a.v. de concept notulen, moeten deze ook daadwerkelijk gewijzigd worden in de concept notulen? Of volstaat alleen de tekstuele correcties in het volgende verslag die betrekking hebben op het vorige verslag?

Dat hangt af van wat de gewoonte is en wat de regels zijn in de organisatie. Bij de meeste organisaties bespaart men zich de moeite om de wijzigingen in de conceptnotulen te verwerken. Maar sommige organisaties hebben in de statuten bepaald dat notulen bijvoorbeeld door de voorzitter moeten worden ondertekend. In dat geval is het wel noodzakelijk om besproken wijzigingen daadwerkelijk in de vorige notulen te verwerken, het vastgestelde verslag af te drukken, te ondertekenen en dit te archiveren.

Ook een vraag stellen?

We zijn gespecialiseerd in het notuleren. Hierover geven we graag tips en advies.
Helaas kunnen we niet alle vragen beantwoorden. We geven bijvoorbeeld geen juridisch advies!