Is er een wettelijke termijn op het bewaren van notulen?

Een notulist had deze vraag voor de vraagbaak:

Er zijn geen aparte regels over de bewaartermijn van notulen en besluitenlijsten. Mogelijk is er een bepaling hierover opgenomen in de statuten of in een reglement van de organisatie, maar dit gebeurt zelden.
Notulen moeten tenminste bewaard blijven zolang deze relevant zouden kunnen zijn. Daarbij moet ook rekening worden gehouden met eventuele toekomstige ontwikkelingen. Daarnaast speelt natuurlijk ook een rol wat de status is van de vergadering. Zo zal bij een werkoverleg de bewaartermijn korter zijn dan bij een gemeenteraadsvergadering.