Een notulist had deze vraag voor de vraagbaak:
Laat de notulen wat stijl betreft aansluiten bij het karakter van de vergadering. Hoe formeler de vergadering, hoe formeler het taalgebruik in de notulen meestal is.
Wil je spreektaal vermijden en juist een correcte schrijftaal toepassen? Begin dan met het gebruik van de onvoltooid verleden tijd (o.v.t.) en gebruik nooit de directe rede (= citaten, ik/wij-vorm) maar schrijf alles in de indirecte rede (de hij/zij-vorm).
Vervolgens let je goed op je woordkeuze. Voor veel 'moeilijke' woorden zijn er ook 'eenvoudige' alternatieven (en andersom). Kijk eens naar deze voorbeelden: aanvankelijk/eerst, achten/vinden, bijgevolg/dus, echter/maar, indien/als, men/de deelnemers, trachten/proberen, zenden/sturen, etc. Je kunt eventueel voor jezelf een handig lijstje maken met te moeilijke (of te eenvoudige) woorden en hiervoor alternatieven zoeken en erbij zetten!
We zijn gespecialiseerd in het notuleren. Hierover geven we graag tips en advies.
Helaas kunnen we niet alle vragen beantwoorden. We geven bijvoorbeeld geen juridisch advies!