Notulen verplicht goedkeuren?

Een notulist had deze vraag voor de vraagbaak:

Het notuleren van een vergadering is niet algemeen verplicht. Wel kan er in statuten en/of reglementen staan dat er van vergaderingen notulen moeten worden gemaakt. Ook kan in het verleden door een vergadering het besluit zijn genomen om notulen op te stellen, en zo'n besluit moet dan ook worden nagekomen.
Het goedkeuren van concept-notulen is niet verplicht in een bepaalde vergadering. Notulen kunnen worden besproken zonder ze goed te keuren. Gebruikelijk is het dan om de concept-notulen te herschrijven zodat ze een vergadering later alsnog kunnen worden goedgekeurd. In theorie kan dit zich zo blijven herhalen en het goedkeuren van notulen kan dan oneindig worden uitgesteld?
De geldigheid van besluiten staat helemaal los van het maken van notulen en de goedkeuring van de notulen. Dus ook wanneer er geen notulen worden gemaakt, kunnen er geldige besluiten worden genomen! En ook al is het verslag (nog) niet goedgekeurd, dan zijn de genomen besluiten al geldig. Het nut van (vastgestelde) notulen is het vastleggen van de besluiten, en niet het geldig maken van deze besluiten.