Notulen per e-mail goedkeuren?

Een notulist had deze vraag voor de vraagbaak:

Waarom niet gewoon de conceptnotulen na de vergadering aan deelnemers versturen? Daarin staat wat er is besproken en wat is afgesproken. Enig voorbehoud is dat dit nog een concept is, dus een niet goedgekeurde versie. Een andere mogelijkheid is om in de vergadering een 'notulencommissie' te benoemen (democratisch besluit), bijvoorbeeld twee van de aanwezigen. Zij krijgen de taak om de conceptnotulen te beoordelen/corrigeren zodra deze beschikbaar zijn. De notulencommissie heeft een mandaat gekregen om notulen vast te stellen, zodat de notulen al officieel zijn voordat de volgende vergadering plaatsvindt. Deze werkwijze wordt nogal eens gehanteerd bij vergaderingen die maar een keer per jaar zijn, bijvoorbeeld bij een algemene ledenvergadering.