Een notulist had deze vraag voor de vraagbaak:
Het verspreiden van niet-vastgestelde notulen is natuurlijk mogelijk. Wel moeten deze conceptnotulen als zodanig gekenmerkt zijn zodat het goed zichtbaar is dat het om een conceptversie gaat die (nog) niet is goedgekeurd. Het hoeft dus geen goede en volledige weergave van de vergadering te zijn, er kunnen nog onjuistheden in staan.
En voor de duidelijkheid is het verstandig om uiteindelijk de vastgestelde notulen ook te verspreiden, dus de definitieve, goedgekeurde versie met daarin de besproken aanpassingen.
We zijn gespecialiseerd in het notuleren. Hierover geven we graag tips en advies.
Helaas kunnen we niet alle vragen beantwoorden. We geven bijvoorbeeld geen juridisch advies!