Een notulist had deze vraag voor de vraagbaak:
Het is vrij gebruikelijk dat gemaakte notulen eerst door iemand worden bekeken voordat deze worden verspreid. Vaak doet de voorzitter dit. Daarbij worden er ook wel eens correcties aangebracht en wordt er ontbrekende informatie aangevuld. Het doel hiervan is om een zo goed mogelijk conceptverslag aan de deelnemers te sturen.
De vraag is of deze werkwijze wel helemaal eerlijk is. Kan er op deze manier niet makkelijk gemanipuleerd worden met de notulen? Het antwoord is een simpel 'nee'. Bedenk dat alleen vastgestelde notulen rechtsgeldig zijn. De deelnemers krijgen dus altijd de gelegenheid om op de conceptnotulen te reageren en om bezwaar te maken als zij zich niet kunnen vinden in de tekst hiervan. Pas wanneer de notulen zijn goedgekeurd krijgen ze rechtsgeldigheid en dat kan alleen met instemming van de deelnemers.
We zijn gespecialiseerd in het notuleren. Hierover geven we graag tips en advies.
Helaas kunnen we niet alle vragen beantwoorden. We geven bijvoorbeeld geen juridisch advies!