Een notulist had deze vraag voor de vraagbaak:
Bij een vereniging is de verslaglegging de verantwoordelijkheid van de secretaris. De secretaris kan dit natuurlijk zelf doen. Maar de secretaris kan deze taak ook delegeren aan iemand anders. Dat kan een bestuurssecretaresse zijn, maar ook een van de andere bestuursleden of een vrijwilliger. Het maken van de conceptnotulen kan dus in beginsel door iedereen worden gedaan.
Bedenk wel dat de conceptnotulen door de deelnemers in een volgende vergadering moeten worden vastgesteld. Daarom is het verstandig om voor het notuleren een deskundig iemand te kiezen die objectief is en het vertrouwen geniet van alle deelnemers. Alleen dan zal de verslaglegging optimaal kunnen verlopen.
We zijn gespecialiseerd in het notuleren. Hierover geven we graag tips en advies.
Helaas kunnen we niet alle vragen beantwoorden. We geven bijvoorbeeld geen juridisch advies!