Stakende stemmen

Besluitvorming: stemmen

Om te bepalen wat de meerderheid wil, wordt meestal gestemd. Het aantal voorstemmen wordt vergeleken met het aantal tegenstemmen.
Het is mogelijk dat er precies evenveel voorstemmen zijn als tegenstemmen. We noemen dit: de stemmen staken. Maar hoe moet het dan verder...?

Voor het geval dat de stemmen staken zijn er verschillende scenario's.

• Het uitgangspunt kan zijn dat het voorstel niet is aangenomen, en dat daarom het voorstel dus is verworpen!
• Een andere benadering is dat het voorstel niet is aangenomen, maar bij de stemming ook niet is verworpen. Men brengt dan hetzelfde voorstel opnieuw in stemming, eventueel nadat hierover nogmaals is gediscussieerd. Staken de stemmen opnieuw, dan is het voorstel definitief verworpen.
• Een derde benadering is dat er nog geen besluit is genomen, maar dat het voorstel is aangehouden. In een volgende vergadering kan het voorstel opnieuw in stemming worden gebracht. Misschien hebben sommige deelnemers intussen hun standpunt gewijzigd, of is het mogelijk om meer deelnemers te betrekken bij de besluitvorming. Of het voorstel wordt intussen aangepast zodat er wel een meerderheid te vinden is.

In de meeste gevallen zal de voorzitter aangeven welk van deze scenario's van toepassing is.

Het zou goed zijn als er vooraf goede afspraken gemaakt zijn over het staken van de stemmen en de manier waarop hiermee wordt omgegaan. Organisaties kunnen dit vastleggen in statuten of reglementen, maar kunnen ook in een vergadering hierover een expliciete uitspraak doen.

Besluitvorming in notulen

Een goed begrip van besluitvormingsprocessen is voor een notulist erg belangrijk. Zo begrijp je beter 'wat er gebeurt' in een vergadering. Het helpt om de grote lijn beter te kunnen herkennen.

In de Cursus Notuleren Basis komen alle grondbeginselen van het notuleren aan de orde. Daarbij hoort ook het (op een correct manier) verwerken van alle besluiten in de notulen.