Je vindt alle ingebouwde (gratis) sjablonen in Word 365 door te kiezen voor Bestand > Nieuw.
Gebruik het zoekvak om te zoeken naar notulen.
Je krijgt de keuze uit ongeveer 16 verschillende notuleersjablonen. Klik op een van de sjablonen om een groter voorbeeld te zien.
Met Maken maak je een nieuw document op basis van de gekozen sjabloon.
De beschikbare sjablonen zijn onder meer:
- Notulen voor onderwijsvergadering
- Notulen roze suite
- Notulen met blauw curve
- Notulen met driehoeken
- Blauwe bollen notulen van vergaderingen
- Notulen met dubbele streep
- Onderwijsnotulen
- Elegante notulen
- Notulen (kort formulier)
- Notulen voor een formele bijeenkomst
- Notulen voor bedrijfsvergadering (uitgebreid)
- Vergadernotulen oudercommissie
Deze sjablonen zijn niet aanpasbaar aan bijvoorbeeld de eigen huisstijl.
We hebben de sjablonen één voor één bekeken. Hieronder de bevindingen.
Sjablonen: Notulen voor onderwijsvergadering, Vergadernotulen oudercommissie en Onderwijsnotulen
Op het eerste gezicht ogen deze sjablonen overzichtelijk. Enkele voorbeelden van agendapunten staan er in, inclusief voorbeeldtekst.
Deze sjablonen hebben enkele duidelijke tekortkomingen. In de kop ontbreken bijvoorbeeld enkele verplichte onderdelen en de agendapunten zijn niet genummerd.
De voorbeeldtekst zet een beginnende notulist gemakkelijk op het verkeerde been. De formuleringen zijn zeer merkwaardig en ongebruikelijk. Bovendien is in deze voorbeeldnotulen de verleden tijd gebruikt, terwijl men in Nederland in notulen de tegenwoordige tijd gebruikt. Kennelijk is deze sjabloon een eenvoudige vertaling (uit het Engels) zonder de noodzakelijke aanpassingen aan de Nederlandse situatie.
Conclusie: van deze sjabloon is niets van de voorbeeldtekst bruikbaar. Alleen de opmaak (afbeelding) is leuk voor iemand die op zoek is naar een nieuwe vormgeving.
Sjablonen: Notulen roze suite, Notulen met blauwe curve, Notulen met driehoeken, Notulen met blauwe bollen etc.
De naam van deze sjablonen verraadt het al: de notulen zijn vooral gericht op de vormgeving.
Enkele agendapunten bevatten instructies voor het gebruik van het sjabloon. Helaas zijn deze instructies erg onduidelijk, onnodig moeilijk te lezen en bvendien niet correct.
De aanzet tot een actielijst in tabelvorm is positief.
Conclusie: Deze sjablonen zijn gericht op een snelle opmaak, maar voor het maken van notulen zijn ze niet specfiek geschikt.
Sjablonen: Notulen voor onderwijsvergadering, blauw
Dit is een sjabloon voor een vergaderagenda, dus niet een sjabloon voor het maken van notulen.
Conclusie: Dit is geen sjabloon voor het maken van notulen.