Voor het maken van een woordelijk of letterlijk verslag is het noodzakelijk om een vergadering op te nemen om deze later exact uit te kunnen werken. Maar ook bij het maken van andere soorten notulen vinden sommige notulisten het prettig om een geluidsopname te maken.
Met een geluidsopname kun je de volledige vergadering terugluisteren, waardoor je toegang hebt tot alle details die besproken zijn. Als je een passage hebt gemist, kun je deze eenvoudig teruggeluisteren om ervoor te zorgen dat je niets over het hoofd ziet.
Een geluidsopname kan de notulist ook een geruststellend gevoel geven tijdens de vergadering, omdat je de zekerheid hebt dat je alles kunt terughoren. Dit geeft extra vertrouwen in het vastleggen van de vergadering.
Terugluisteren kan veel tijd in beslag nemen, en het kan verleidelijk zijn, vooral als je niet helemaal zeker bent van je notuleervaardigheden.
Gelukkig zijn er effectieve methoden die je kunt toepassen tijdens het notuleren, waardoor je alle belangrijke zaken kunt herkennen zonder dat je afhankelijk bent van terugluisteren. Deze methoden en tools leer je in de notuleercursussen van Notuleren.nl. Door deze methodieken toe te passen, kun je veel tijd besparen en vertrouwen opbouwen in je notuleervaardigheden, zonder dat je steeds terug hoeft te luisteren naar de geluidsopname.
De meest eenvoudige manier om geluidsopnamen te maken tijdens een vergadering is door je telefoon te gebruiken. Met behulp van een recorder-app kun je gemakkelijk opnemen in mp3-formaat en het geluidsbestand later exporteren naar je computer of laptop.
Voor grotere groepen deelnemers of vergaderingen waarbij een hogere geluidskwaliteit vereist is, kan het gebruik van speciale apparatuur voor geluidsopnamen nuttig zijn. Deze apparatuur is ontworpen om heldere opnamen te maken en kan beter omgaan met verschillende omgevingsfactoren.
Een voorbeeld van een geschikt apparaat is de Philips VoiceTracer. Hiermee maak je goede geluidsopnamen van fysieke vergaderingen met behulp van de 360-graden microfoon die je in het midden op de vergadertafel legt. Deze Philips VoiceTracer vergaderrecorder kost ongeveer € 180 en is verkrigbaar bij Amazon.
Het is mogelijk om geluidsopnamen te gebruiken om automatisch notulen te genereren met behulp van ChatGPT. Instructies hiervoor vind je in de cursus 'Notuleren met ChatGPT'. Het resulterende document moet echter zorgvuldig worden gecontroleerd en indien nodig gecorrigeerd door de notulist. Hierdoor is deze benadering minder efficiënt bij het gebruik van ChatGPT voor notuleerdoeleinden. Het is belangrijk om de juiste balans te vinden tussen het gebruik van technologie en de betrouwbaarheid van de gegenereerde notulen.
Informatie over Notuleren met ChatGPT
In de cursus 'Notuleren met ChatGPT' ontdek je effectieve methoden om ChatGPT op een betrouwbare manier in te zetten bij het notuleren. Je leert hoe je de tool optimaal kunt gebruiken om de efficiëntie en nauwkeurigheid van je notulen te verbeteren.