Als bijlage bij notulen kan een besluitenlijst (ook wel: toezeggingenlijst of afsprakenlijst) worden gevoegd.
De besluitenlijst is een overzicht van de besluiten die tijdens een vergadering zijn genomen.
De besluitenlijst bestaat uit een tabel met een aantal kolommen. Meestal zie je kolommen zoals in dit voorbeeld.
Num | Datum | Wat |
1. | 14-02-2021 | Implementatie van het nieuwe softwareprogramma "Eyes Only" in alle magazijnen |
2. | 14-02-2021 | Vernietigen van alle materialen die niet meer verkocht kunnen worden |
3. | 16-05-2021 | Aanstellen van nieuwe voorzitter voor het Dagelijks Bestuur |
4. | 16-05-2021 | Bekendmaking vertrek van de heer De Gouw aan alle medewerkers |
5. | 16-05-2021 | Opzetten nieuwe vestiging in Kopenhagen |
De nummering op een besluitenlijst is altijd doorlopend (niet onderbroken).
Vaak wordt bij elke vergadering een nieuwe besluitenlijst begonnen, maar er zijn ook organisaties waarbij nieuwe besluiten worden toegevoegd aan de (doorlopende) besluitenlijst.
Veel vergaderaars nemen niet de tijd om het hele verslag door te lezen, maar willen graag snel kunnen zien welke afspraken zijn gemaakt. Een besluitenlijst is meestal niet verplicht, maar wordt erg gewaardeerd door de vergaderaars.
In de Cursus Notuleren Basis leer je onder andere:
Informatie: Cursus Notuleren Basis