Bij de notulen vind je vaak als bijlage een een actielijst (ook wel: actiepuntenlijst).
De actielijst is een overzicht van de uit te voeren actiepunten naar aanleiding van de vergadering.
De actielijst bestaat uit een tabel met een aantal kolommen. Meestal ziet men kolommen zoals in dit voorbeeld.
| Num | Datum | Wie | Wat | Wanneer |
| 22. | 14-02-2023 | Simon Wit | offerte 5-provider traject voorbereiden | 28-02-2023 |
| 21. | 14-02-2023 | Gert Ham | rondsturen verslag vergadering O.R., d.d. 21-01-2023 | 15-02-2023 |
| 18. | 17-01-2023 | Gert Ham | contact opnemen met drukkerij inzake verhuisberichten | 24-01-2023 |
| 15. | 17-01-2023 | Mark Kist | voorstel maken voor belettering bedrijfswagens, 5 bedrijven selecteren | 28-02-2023 |
| 9. | 20-12-2022 | Simon Wit | advertentie plaatsen voor vacature secretaresse P&O | 31-01-2023 |
| 4. | 22-11-2022 | Inge Kop | uitvoeren concurrentieonderzoek | 15-07-2023 |
Op de actiepuntenlijst staan alleen actiepunten die nog moeten worden uitgevoerd, eventueel ook nog van voorgaande vergaderingen! Hierdoor kan de nummering van de actielijst onderbroken zijn zoals in het voorbeeld.
Deze actiepuntenlijst is de actielijst van de vergadering van 14-2. Actiepunten 21 en 22 zijn nieuwe actiepunten.
De actiepunten 18, 15, 9 en 4 van voorgaande vergaderingen zijn kennelijk nog niet afgehandeld en staan dus nog op de lijst.
De tussenliggende actiepunten (20, 19, 17, 16 etc.) zijn al afgehandeld.
Veel deelnemers nemen niet de tijd om het hele verslag door te lezen, maar willen graag snel kunnen zien welke taken ze moeten uitvoeren.
Een actielijst geeft deze informatie snel en overzichtelijk.
De actielijst is meestal niet verplicht, maar wordt meestal erg gewaardeerd door de deelnemers.
Je kunt hier een voorbeeld downloaden van een actielijst. Je kunt dit model van een actielijst gebruiken en zo nodig aanpassen aan je eigen wensen.
Download: voorbeeld actielijst
Beschouw de actielijst niet als een eenmalig opgesteld document!
Een actielijst is een document dat op verschillende momenten wordt bijgewerkt (geactualiseerd).
In de Cursus Notuleren Basis leer je hoe je verschillende soorten actielijsten maakt (en natuurlijk nog veel meer onderwerpen).
Informatie over Notuleren Basis
En in de Cursus Notuleren met ChatGPT leer je hoe je heel snel en moeiteloos actielijsten maakt!
Informatie over Notuleren met ChatGPT